Datenschutzerklärung für SiltariaSMP
Stand: 22.06.2026
Betreiber: SiltariaSMP (Team: Matti543 & Zoltar)
Webseiten: siltaria.de, bewerbungen.siltaria.de, admin.siltaria.de
§1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Webseiten ist das Betreiberteam von SiltariaSMP (Matti543 & Zoltar). Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns über den Discord-Server kontaktieren.
§2 Welche Daten wir erheben
2.1 Beim Besuch von siltaria.de
Die Webseite ist rein informativ. Es werden keine personenbezogenen Daten aktiv erfasst. Der Webserver speichert technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ) in Server-Logs. Diese Logs dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Daten verknüpft.
2.2 Beim Bewerbungsportal (bewerbungen.siltaria.de)
Für die Bewerbung auf den SiltariaSMP-Server wird eine Anmeldung über Discord OAuth2 benötigt. Dabei werden folgende Daten von Discord übertragen und bei uns gespeichert:
Discord-Benutzer-ID
Discord-Anzeigename (global_name / username)
Link zum Discord-Profilbild
Zusätzlich werden beim Absenden einer Bewerbung gespeichert:
die Antworten auf die Bewerbungsfragen
Zeitpunkt der Einreichung
Bewerbungsstatus (ausstehend / angenommen / abgelehnt)
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Discord. Wir erhalten dabei nur die oben genannten Daten — kein E-Mail-Passwort oder andere Discord-Kontodaten.
2.3 Beim Admin-Panel (admin.siltaria.de)
Das Admin-Panel ist ausschließlich für autorisierte Teammitglieder zugänglich. Die Anmeldung erfolgt ebenfalls über Discord OAuth2. Dabei werden Discord-Benutzer-ID, Anzeigename und Profilbild-Link in der Sitzung gespeichert.
Im Admin-Panel werden außerdem Discord-Serverdaten verarbeitet (Mitgliederliste, Rollen, Serverinformationen), die direkt von der Discord-API abgerufen werden.
§3 Verwendung von Sitzungs-Cookies
Unsere Webseiten verwenden technisch notwendige Session-Cookies, um den Anmeldestatus zu speichern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.
§4 Zweck der Datenverarbeitung
Bewerbungsdaten werden verwendet, um Bewerbungen zu prüfen, zu bearbeiten und eine Entscheidung (Annahme oder Ablehnung) zu treffen.
Anmeldedaten (Discord-ID, Name, Profilbild) werden verwendet, um den Zugang zum Bewerbungsportal und Admin-Panel zu gewähren und den Nutzer im System zu identifizieren.
Server-Logs werden zur Fehlerbehebung und zum Schutz vor Angriffen verwendet.
§5 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zum Schutz und zur sicheren Verwaltung unserer Webdienste
§6 Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung notwendig sind. Abgelehnte oder veraltete Bewerbungen können vom Team manuell gelöscht werden.
Session-Daten werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.
Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
§7 Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Bewerbungsdaten sind nur für das autorisierte Team über das Admin-Panel einsehbar.
Hinweis: Discord verarbeitet als Plattform eigene Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie (discord.com/privacy). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
§8 Deine Rechte
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für Anfragen wende dich bitte über den Discord-Server an das Team.
§9 Externe Dienste
Wir nutzen Discord OAuth2 zur Authentifizierung. Beim Anmelden wirst du auf die Seiten von Discord weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord Inc.
Profilbilder werden direkt vom Discord-CDN (cdn.discordapp.com) geladen.
§10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter siltaria.de/datenschutz abrufbar.
Ersteller: Matti543
Stand: 22.06.2026