Datenschutzerklärung für SiltariaSMP
Stand: 08.07.2026
Betreiber: SiltariaSMP (Team: Matti (Discord: @matti543) & Nils (Discord: @zoltar_))
Webseiten: siltaria.de, siltaria.de/verify, bewerbungen.siltaria.de, admin.siltaria.de
§1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Webseiten ist das Betreiberteam von SiltariaSMP (Matti (Discord: @matti543) & Nils (Discord: @zoltar_)). Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns über den Discord-Server kontaktieren.
§2 Welche Daten wir erheben
2.1 Beim Besuch von siltaria.de
Die Webseite ist rein informativ. Es werden keine personenbezogenen Daten aktiv erfasst, solange keine Anmeldung (z. B. über siltaria.de/verify) erfolgt.
2.2 Beim Bewerbungsportal (bewerbungen.siltaria.de)
Für die Bewerbung auf den SiltariaSMP-Server wird eine Anmeldung über Discord OAuth2 benötigt. Dabei werden folgende Daten von Discord übertragen und bei uns gespeichert:
Discord-Benutzer-ID
Discord-Anzeigename (global_name / username)
Link zum Discord-Profilbild
Zusätzlich werden beim Absenden einer Bewerbung gespeichert:
die Antworten auf die Bewerbungsfragen
Zeitpunkt der Einreichung
Bewerbungsstatus (ausstehend / angenommen / abgelehnt)
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Discord. Wir erhalten dabei nur die oben genannten Daten — kein E-Mail-Passwort oder andere Discord-Kontodaten.
2.3 Beim Admin-Panel (admin.siltaria.de)
Das Admin-Panel ist ausschließlich für autorisierte Teammitglieder zugänglich. Die Anmeldung erfolgt ebenfalls über Discord OAuth2. Dabei werden Discord-Benutzer-ID, Anzeigename und Profilbild-Link in der Sitzung gespeichert.
Im Admin-Panel werden außerdem Discord-Serverdaten verarbeitet (Mitgliederliste, Rollen, Serverinformationen), die direkt von der Discord-API abgerufen werden. Autorisierten Teammitgliedern werden dort zudem die in §2.6 und §2.7 beschriebenen IP- und Nutzungsdaten sowie Ticket-Daten angezeigt.
2.4 Bei der Verifizierung (siltaria.de/verify)
Für die Verifizierung ist eine Anmeldung über Discord OAuth2 erforderlich. Dabei werden Discord-Benutzer-ID und Discord-Anzeigename übertragen und verwendet, um dir automatisch die Rolle „Verified" zuzuweisen und eine zuvor vergebene Rolle „unverified" zu entfernen. Es werden keine weiteren Bewerbungs- oder Profildaten gespeichert.
2.5 Ticket-System (Bewerbungen, Support, Verifizierung)
Wird ein Ticket geöffnet (z. B. über den Button „Problem melden", das Bewerbungssystem oder ein Support-Panel), erstellen wir einen privaten Textkanal, der nur für dich und berechtigte Teammitglieder sichtbar ist. Dabei werden Discord-Benutzer-ID, Anzeigename, Benutzername sowie Zeitpunkt der Öffnung gespeichert.
Beim Schließen eines Tickets wird der vollständige Nachrichtenverlauf des Ticket-Kanals (Autor, Inhalt, Anhänge, Zeitpunkt) zu Dokumentations- und Nachweiszwecken dauerhaft gespeichert und ist für berechtigte Teammitglieder im Admin-Panel einsehbar.
2.6 IP-Adressen und Zugriffsprotokolle (IP-Tracking)
Bei jeder Anmeldung über Discord OAuth2 (Bewerbungsportal, Admin-Panel oder Verifizierung) sowie bei anschließender Nutzung speichern wir zu deiner Discord-Benutzer-ID zusätzlich:
deine öffentliche IP-Adresse
Zeitpunkt der ersten und letzten Erfassung
Anzahl der Zugriffe
die von dir aufgerufenen Seiten (Routen) der jeweiligen Webseite
Diese Zuordnung von IP-Adresse zu Discord-Konto dient der Sicherheit (z. B. Erkennung von Mehrfachkonten, Missbrauch oder verdächtigen Zugriffsmustern). Vor der Anmeldung (Bewerbungsportal, Admin-Panel, Verifizierung) wirst du gefragt, ob du der unbegrenzten Speicherung dieser Zuordnung zustimmst (siehe AGB §4a). Je nach deiner Entscheidung gilt:
Stimmst du zu: Die Zuordnung wird zeitlich unbegrenzt gespeichert und ist für autorisierte Teammitglieder über das Admin-Panel („IPs") einsehbar, solange sie für den genannten Zweck benötigt wird oder bis eine Löschung nach §8 beantragt wird.
Stimmst du nicht zu: Die Zuordnung wird trotzdem kurzzeitig erfasst, ist aber maximal 7 Tage ab Erstsichtung im Admin-Panel für das Team sichtbar. Nach Ablauf dieser Frist wird sie aus dem Admin-Panel und der zugrunde liegenden Datenquelle dauerhaft entfernt und ist für Teammitglieder nicht mehr abrufbar. Ein vollständiger Rohdatensatz kann darüber hinaus ausschließlich auf dem Server selbst (nicht über das Admin-Panel oder eine andere Web-Schnittstelle) zur Missbrauchsbekämpfung fortbestehen; Zugriff darauf hat ausschließlich der Serverbetreiber mit direktem Zugriff auf die Server-Infrastruktur, keine sonstigen Teammitglieder. Auch dieser Rohdatensatz kann jederzeit auf Anfrage nach §8 gelöscht werden.
2.7 Nutzungsstatistiken
Zur Erstellung anonymisierter Auswertungen im Admin-Panel (z. B. Besucherzahlen, Interaktionen, Verteilung nach Seite) erfassen wir stundengenau, welche Discord-Benutzer-ID welche der Webseiten (siltaria.de, Bewerbungsportal, Admin-Panel) wie oft aufgerufen hat. Diese Daten werden ausschließlich in aggregierter, zusammengefasster Form dargestellt und automatisch nach spätestens 400 Tagen gelöscht.
§3 Verwendung von Sitzungs-Cookies
Unsere Webseiten verwenden technisch notwendige Session-Cookies, um den Anmeldestatus zu speichern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.
§4 Zweck der Datenverarbeitung
Bewerbungsdaten werden verwendet, um Bewerbungen zu prüfen, zu bearbeiten und eine Entscheidung (Annahme oder Ablehnung) zu treffen.
Anmeldedaten (Discord-ID, Name, Profilbild) werden verwendet, um den Zugang zum Bewerbungsportal, Admin-Panel und zur Verifizierung zu gewähren und den Nutzer im System zu identifizieren.
Die Verifizierungsdaten werden ausschließlich zur automatischen Rollenvergabe (Verified / unverified) verwendet.
Ticket-Daten und Nachrichtenverläufe werden zur Bearbeitung von Anliegen sowie zu Dokumentations- und Nachweiszwecken verwendet.
IP-Adressen und Zugriffsdaten werden zur Absicherung unserer Dienste, zur Erkennung von Missbrauch sowie zur Fehlerbehebung verwendet.
Nutzungsstatistiken dienen der internen Auswertung der Besucherzahlen und Server-Auslastung.
§5 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zum Schutz und zur sicheren Verwaltung unserer Webdienste, einschließlich der kurzzeitigen IP-Erfassung (max. 7 Tage, siehe §2.6), Ticket-Dokumentation und Nutzungsstatistiken (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsprävention)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — für die optionale, zeitlich unbegrenzte Speicherung der Zuordnung von IP-Adresse zu Discord-Konto, sofern du dieser bei der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt hast (siehe §2.6 und AGB §4a); die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden
§6 Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung notwendig sind. Abgelehnte oder veraltete Bewerbungen können vom Team manuell gelöscht werden.
Session-Daten werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.
Allgemeine technische Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Die in §2.6 beschriebene Zuordnung von IP-Adresse zu Discord-Konto wird abweichend davon je nach deiner Einwilligung entweder zeitlich unbegrenzt gespeichert oder spätestens nach 7 Tagen aus dem Admin-Panel entfernt; Details und die Ausnahme für einen serverseitigen Rohdatensatz siehe §2.6. Eine Löschung kann in beiden Fällen jederzeit beantragt werden (siehe §8).
Ticket-Nachrichtenverläufe werden dauerhaft zu Dokumentationszwecken gespeichert, bis das Team eine Löschung vornimmt.
Nutzungsstatistiken werden automatisch nach spätestens 400 Tagen gelöscht.
§7 Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungs-, Ticket-, IP- und Nutzungsdaten sind ausschließlich für das autorisierte Team über das Admin-Panel einsehbar.
Hinweis: Discord verarbeitet als Plattform eigene Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie (discord.com/privacy). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
§8 Deine Rechte
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Dies umfasst auch die in §2.5, §2.6 und §2.7 beschriebenen Ticket-, IP- und Nutzungsdaten. Für Anfragen wende dich bitte über den Discord-Server an das Team.
§9 Externe Dienste
Wir nutzen Discord OAuth2 zur Authentifizierung (Bewerbungsportal, Admin-Panel und Verifizierung). Beim Anmelden wirst du auf die Seiten von Discord weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord Inc.
Profilbilder werden direkt vom Discord-CDN (cdn.discordapp.com) geladen.
§10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter siltaria.de/datenschutz abrufbar.
Ersteller: Matti (Discord: @matti543)
Stand: 08.07.2026